法人運営/NPO

実行委員会とは、どんな目的で何をする組織なの全解説

もやし
もやし

イベントの主催に書いてある実行委員会とは?
どんな目的のために何をする組織なの?
実行委員会は怪しいの?
実際よくわからない。これまで意識したこともなかった。

やたがわ
やたがわ

実行委員会の目的や組織体形がわかり、
むやみやたらに怪しく思うこともなくなります。

私は、2012年から2016年の法人設立まで

実行委員会を組織して活動を行ってきました。

参加者から実行委員長、事務局まで

幅広いポストで実施してきました。

 

また2016年度に、

一般社団法人を設立して

現在は代表として活動を継続しています。

実行委員会とは

 

イベントを実施するために

複数の企業団体等が参加して

組織した集団のことを実行委員会と呼びます。

 

そのため、実行委員会は常設ではなく

イベントが終わったらなくなる組織です。

例えば

●●●実行委員会2019

●●●実行委員会2020

のように毎年名前を変えながら組織します。

実行委員会とはどんな組織なのか?

 

実行委員会の組織体制としては、

NPO法人一般社団法人一般財団法人など

非営利法人の組織を参考に作られている場合が多いです。

【全解説】NPO法人初心者の疑問に全て答えて行く こんな疑問に答えていきます。 本記事の内容 ●NPO法人とはなにか? ●NPO法人の相談はどうすればいい?...
例えば、代表として実行委員長がいて、

スタッフとして実際に活動する人や組織を事務局としています。

実行委員会のメリット/デメリットの紹介

メリット1.複数の団体で運営できる。

実行委員会では、

複数の団体が実行委員として

参加することが可能となります。

 

1つの団体で運営するよりも資金を出し合うことで、

大規模イベントを開催することが可能になります。

メリット2.行政機関も参加しやすくなる。

行政と何かをする場合には、

委託事業、指定管理事業、協働事業などがあります。

 

しかし、行政がそれらの事業をやるためには

両者にとてもたくさんの手間が発生します。

 

そのため実行委員会を組織して

両者が簡単にできる仕組みが使えます。

メリット3.煩雑な事務作業の必要がない。

実行委員会は短期的な組織です。

そのため面倒な組織運営が必要ありません。

 

あるイベントを実行するためだけに

集まるためそれ以外の日常的な作業が必要ありません。

デメメリット1.一般的に知られていないため社会的な信用が低い。

団体が常設されていないため、

実態がわかりにくく信用が低いのが現状です。

 

そのため、

実行委員会主催のイベントでは、

様々な機関の後援を受けながら、

信用を集めて実行していることが多くあります。

デメメリット2.実行委員会の中に誰がメンバーとしているかわからない。

イベントの主催「◯◯実行委員会」と

チラシやポスターに書かれていても、

その実行委員会にどんな、

個人や団体が関わっているのか、

わからない場合が多く

誰がどんな目的の元に開催されているかがわかりにくい。

デメメリット3.問題が発生した場合に生じる責任が不明確

実行委員会は、法人格がなく任意団体です。

そのため、法的な責任能力を持っていません。

何らかの問題が発生した場合の責任の所在が明確ではありません。

また、イベント前後にしか組織していない場合が多く

問合せ可能期間が限定的な場合もあります。

 

まとめ

実行委員会は様々なイベントで使われています。

行政機関や企業がどこかの団体と協働してイベントを

やるために用いられていることが多いです。

 

実行委員会の中に、行政や企業など、

様々な主体が集まってイベント等を開催することが

本来の目的になりますのでメリット・デメリットを

考えてイベントを主催してください。

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