こんにちは。谷田川雅基（@11as093）です。
わたしは、これまで簿記や会計を
勉強したことがありませんでした。
任意団体の時に、ググりながら、出納帳をつけ、
スプレットシートで決算書を作成していました。
そんなわたしが、法人設立をきっかけに
会計ソフト「freee」を導入してわかった、
メリット・デメリットをご紹介します。
Contents
会計ソフト導入のメリット
①会計の知識がいらない。
会計で出てくる単語は難しいものばかり。
言葉の意味を調べるだけで、1日かかります。
また、わからないことを調べるストレスもかかる。
例）
「勘定科目？」
「貸方？借方？」
「どっちに書くの？」
「会計基準は、公益？企業？NPO？どれを使うの？」
「決算書類？」
様々な単語が出てきますが、
これらの単語の意味を
理解していなくても
会計ソフトを導入すれば、
簡単に日々の会計ができます。
これにより、会計にかかる時間を
短縮することができます。
②会計書類のテンプレートがある。
発注書、請求書、領収書など、
これまでは、エクセル等を
使って作成していましたが、
団体の情報を追加することで、
団体用のテンプレートとして
使うことができます。
また、請求書や領収書は、
取引（収入・支出）登録を
することで自動で反映されます。
そのため、テンプレートとして
利用できるだけではなく、
処理時間の短縮になります。
③キャッシュレスで全自動経理ができる。
現金の管理をやめて、
クレジットカードや
銀行振込を利用することで、
「freee」が銀行の残高情報や、
クレジットカードの利用明細を
取得し、自動で経理を行います。
そのため、入力作業をすることなく
「これであってますか？」
「Yes・No」を判断するだけで、
日々の会計業務を終えることができます。
会計ソフト導入のデメリット
①間違いの修正が難しい。
簡単に入力ができる一方で、
間違ってしまった際の修正が難しい。
まず、どこをどのように間違っているのか
それをどうすればいいのかわかりません。
会計の知識とは別に、
ソフトを使う知識が必要になります。
（※知識といっても慣れるまでの辛抱。）
（※わからなければチャットサポートを活用。）
②慣れるまでが大変
最初は設定、入力することが多くて大変。
テンプレート化して自動経理になれば、
確認だけで済みますが、最初の設定は、
すでに使っている人からアドバイスをもらいながら、
設定することをオススメします。
税理士さんによって、
得意な会計ソフトが分かれていますので、
すでに使っている人に教えてもらうことをオススメします。
③サポートが繋がらない時がある。
わからない時に「freee」ないにあるチャットを
使うことができますが、
時間が限られているため、繋がらないことも多くあります。
また、18時以降に作業する人にとっては、
チャットサポートが受けられないため、
メールを使うことになるため、時間差が生じます。
NPO法人や一般社団法人などは、
株式会社で勤務しながら、休みや夜間を使って
作業する方も多いと思います。
そのため、チャットサポート機能の充実を
願っています。
まとめ
会計に時間を使っても利益は生まれず、
課題も解決しません。
しかし、法人運営における重要度は、
高くなりますので、
コストを抑えて、事業を拡大、課題を解決する
ために会計ソフト「freee」をうまく活用しましょう。
